IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi Sistem.


Sekilas Tentang Sistem Pengolahan data pasien Klinik dr.Betty

    Klinik dr Betty yang terletak di Perumahan PT Semen Cibinong provinsi Bogor telah 11 tahun memberikan pelayanan kepada masyarakat umum dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Klinik ini didirikan oleh yayasan Budi Bersama, berbadan hukum persekutuan dan mempunyai bangunan seluas 220 meter persegi dengan jumlah pegawai sebanyak 35 orang.

Persiapan Tempat.
a.    Perencanaan Fisik : Sistem pengolahan data klinik akan ditempatkan pada bagian depan  atau lobby tempat informasi dan pendaftaran pasien.
b.    Fasilitas :
-    listrik (disesuaikan dengan pengoperasian komputer yang akan digunakan dalam waktu 24 jam).
-    AC dan ventilasi ( diperlukan agar komputer tidak panas, untuk pembuangan debu dan untuk kenyamanan pengunjung).
-    Perlengkapan furniture ( seperti meja, rak penyimpanan disk), printer, serta workstation yang dirancang secara ergonomis.
-    Telp (untuk membantu keperluaan atau kelancaran dalam proses pemrosesan data pada klinik Betty).

B.  Pelatihan Personel.
    Untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan personel serta memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru.

Kelompok yang diberi Pelatihan :
1.    Personel teknis, yang akan mengoperasikan dan memelihara sistem.
2.    Pekerja (teller/bagian administrasi) dan supervisor, yang akan berinteraksi langsung dengan sistem untuk mengerjakan dan membuat keputusan.
3.    Manajer Umum (general manager).
4.    Orang luar perusahaan yang akan berinteraksi dengan system, seperti pasien dan pemasok obat.

B.1. Program Pelatihan.
    Pelatihan bisa secara tutorial atau kelas meliputi :
1.    Pelatihan in-house (swa kelola/di tempat).
2.    Pelatihan yang disediakan vendor.
3.    Pelatihan dari jasa luar.

Pada sistem pengolahan data pasien ini dipilih program pelatihan yang ke-2 yaitu pelatihan yang disediakan oleh vendor. Karena pelatihannya bersifat praktis, dan petatar menggunakan sistem pelatihan dengan sebenarnya.

B.3. Teknik dan Alat Bantu Pelatihan.
1. Teleconferencing, pada sistem ini tidak menggunakan fasilitas teleconferencing

2. Perangkat lunak pelatihan interaktif, perangkat yang dipakai adalah :
    a. Computer-Based Training, software CBT menggunakan mikro komputer untuk memberikan pedoman kepada pemakai melalui serangkaian pelajaran yang efektif dan mudah dipelajari serta mempunyai fasilitas mencegah kesalahan.
 b. Audio-Based Training, sistem ini juga tidak memerlukan akses ke cassette player tetapi hanya pada komputer untuk proses pengolahan data pasien dan tidak diperlukan buku kerja.
c.  Video-Based Training, sistem ini juga tidak memerlukan akses ke TV, VCR, tetapi hanya komputer.
d. Video optical disk, disebut juga video interaktif, menggunakan CD ROM untuk mengantarkan materi yang direkam sebelumnya ke monitor yang dihubungkan ke komputer.

3.  Pelatihan dengan instruktur, sistem ini tidak menggunakan pelatihan dengan    instuktur karena biayanya yang cukup mahal.

4.  Pelatihan magang, Pada sistem pendaftaran pasien ini dipilih pelatihan magang , yaitu melatih personel pengoperasian dengan menempatkan personel tersebut ke pekerjaan mereka yang sebenarnya.

5.  Manual prosedur, diperlukan untuk para pemakai yang tidak mengetahui cara mengoperasikan sistem yang akan digunakan. Instruksi-instruksi akan memberitahu pemakai bagaimana berbagai macam aplikasi yang berbeda.

6. Buku teks, tidak digunakan karena tidak cocok dengan sistem yang akan diterapkan. Buku teks tidak cocok untuk pembelajaran yang cepat dan mendalam karena memebutuhkan waktu yang terlalu banyak untuk membaca buku sedangkan sistem yang akan diterapkan diperlukan berjalan efektif dengan waktu yang singkat.

KETERKAITAN SISTEM KOMPUTER DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

Sistem Komputer dan Implementasi Sistem Informasi sangat berhubungan erat. sistem komputer didesain untuk membantu manusia memudahkan mengerjakan pekerjaannya. Pada sekarang ini komputer sering digunakan untuk memproses informasi yang berguna untuk diri sendiri maupun orang lain. sebagai contoh sistem komputer dalam perbankan uyang memanfaatkan internet sebagai sistem online. Sistem ini sangat membantu memberikan informasi dan mempercepat alur data ke beberapa tempat yang berbeda. Sistem komputer dibutuhkan untuk mengolah data yang bisa menghasilkan informasi yang berguna untuk orang tertentu.informasi berfungsi sebagai faktor penunjang mendukung menyelesaikan  masalah. Oleh sebab itu sistem komputer sangat berkaitan dengan sistem informasi. Kini semua orang memakai komputer untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

Contoh Penerapan Sistem Komputer

Komputer yang kita kenal saat ini adalah hasil pengembangan teknologi elektronik dan informasi.Dalam dunia hiburan, dunia anak telah lama mengenal alat permainan game yang dikendalikan oleh sistem komputer. Di bidang industri, komputer telah dipergunakan untuk mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan tinggi (misalnya CNC, sebuah mesin serba guna dalam industri metal) sehingga dapat kita jumpai berbagai produk industri logam yang bervariasi dan kita bayangkan sulit apabila dikerjakan secara manual. Banyak pula mesin-mesin dalam industri garmen dilengkapi dengan kontrol komputer.

Di perusahaan dagang seperti department store telah dipergunakan mesin kasir yang dilengkapi dengan kontrol komputer sehingga mesin tersebut dapat dikontrol oleh pihak manajer hanya dari ruangan kerjanya saja.

Di bidang pendidikan, selain dijumpai sebagai alat bantu pelajaran, banyak peralatan laboratorium yang dilengkapi dengan komputer sehingga alat tersebut dapat bekerja lebih teliti dan dapat mengatasi kendala hambatan indra manusia. Dari bidang pendidikan dan riset yang mempergunakan alat-alat demikian dihasilkan berbagai hasil penelitian yang bermanfaat yang tidak terasa sudah banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari masyarakat banyak. Dalam bidang bioteknologi, peralatan-peralatan kultur telah banyak yang dilengkapi dengan kontrol komputer untuk mengusahakan ketelitian kerja pada ruang steril. Perusahaan Australia telah mengembangkan robot untuk keperluan bioteknologi ini.

Penerapan kontrol komputer yang tercanggih terdapat di pesawat terbang dan pesawat angkasa. Untuk dapat mengatasi berbagai kendala alam dan sulit dilakukan oleh seorang pilot secara manual, sebuah pesawat terbang dapat dikendalikan secara otomatis sehingga bisa terbang dengan selamat di tujuan.

Makna Sistem Komputer

Sistem

Sebenarnya apa yang dimaksud dengan sistem? Secara sederhana sistem dapat diterjemahkan: Suatu kesatuan elemen yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu kelompok dalam melaksanakan suatu tujuan pokok yang ditargetkan.

Seperti disebutkan di atas, sistem tidak hanya melibatkan suatu fungsi saja atau prosedur saja, namun merupakan suatu kesatuan dari semua hal yang dilibatkan untuk pekerjaan yang diinginkan dapat terlaksana dengan baik.

Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin dari kata Computare, yang berarti menghitung (dalam bahasa Inggris to compute). Secara umum defenisi komputer tersebut adalah suatu perangkat elektronika yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan dalam memori, serta dapat bekerja secara otomatis dengan aturan tertentu.

komputer tidak mengerti bahasa manusia.Sedangkan mesin komputer bekerja berdasarkan arus listrik yang ada padanya.

Disinilah dibuat suatu aturan tertentu bagaimana keinginan manusia tersebut bisa diterjemahkan agar mesin bisa memahaminya. Mesin secara elektronik dapat memahami perintah ini dengan beberapa perintah dasar yang dia miliki (instruction set).

Manusia membuat perintah ke komputer melalui sebuah program, dimana program ini berisi instruction set itu tadi. Sehingga secara otomatis melalui program yang telah disusun tersebut komputer bisa mengerti apa yang harus dikerjakannya.

Dengan keterangan di atas, jelaslah bahwa wujud komputer tersebut bisa saja berupa kalkulator , notebook , komputer pribadi , dan lain-lainnya. Komputer adalah hasil dari kemajuan teknologi elektronika dan informatika yang berfungsi sebagai alat bantu untuk menulis, menggambar, menyunting gambar atau foto, membuat animasi, mengoperasikan program analisis ilmiah, simulasi dan untuk kontrol peralatan.

Bentuk komputer yang dulu cukup besar untuk mengoperasikan sebuah program, sekarang berbentuk kecil dengan kemampuan mengoperasikan program yang beragam. Perlengkapan elektronik (hardware) dan program (perangkat lunak/software) telah menjadikan sebuah komputer menjadi benda yang berguna. Sebuah komputer yang hanya memiliki perlengkapan elektronik saja atau software saja tidak akan berfungsi. Dengan ada keduanya maka komputer dapat berfungsi menjadi alat yang berguna.

Komputer juga dapat dikembangkan untuk mengontrol peralatan mesin produksi ataupun peralatan rumah tangga. Dengan menambah rangkaian elektronik buatannya, maka komputer biasa bisa dipergunakan untuk mengendalikan peralatan-peralatan industri dan rumah tangga. Adanya kecenderungan pemanfaatan komputer untuk kontrol seperti ini dengan dukungan teknologi chip IC telah memungkinkan orang membuat robot kecil yang berguna seperti robot kendaraan yang dipergunakan dalam misi ruang angkasa.

Sistem Komputer

Sistem komputer adalah elemen-elemen yang terkait untuk menjalankan suatu aktifitas dengan menggunakan komputer. Elemen dari sistem komputer terdiri dari manusianya (brainware), perangkat lunak (software), set instruksi (instruction set), dan perangkat keras (hardware).

Dengan demikian komponen tersebut merupakan elemen yang terlibat dalam suatu sistem komputer. Tentu saja hardware tidak berarti apa-apa jika tidak ada salah satu dari dua lainnya software dan brainware. Contoh sederhananya, siapa yang akan menghidupkan komputer jika tidak ada manusia. Atau akan menjalankan perintah apa komputer tersebut jika tidak ada softwarenya.


Sistem Komputer dan Informatika

Sistem komputer dan informatika sangat berkaitan , dan tidak bisa dipisahkan satu dengan lainnya. Seperti telah dijelaskan sebelumnya, informatika sendiri merupakan ilmu yang secara spesifik menyangkut pengolahan data dengan menggunakan mesin otomatisasi. Tentu saja komputer yang dimaksud di sini adalah sistem komputer.

Definisi Sistem

DEFINISI SISTEM

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh :
Sistem Komputer terdiri dari
software
Hardware
Brainware

Ada 2 hal jenis pendekatan sistem :
1. Pendekatan Prosedur
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2. Pendekatan Komponen Atau Elemen
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemen mendefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai sustu tujuan.

KARAKTERISTIK SISTEM
Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
Komponen / elemen (component)
Batas sistem (boundary)
Lingkungan luar sistem (environment)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Pengolah (process)
Keluaran (output)
Sasaran (objective) atau tujuan (goal)
Komponen / elemen (component)

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi , artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dari suatu sistem biasanya dikenal dengan subsistem.
Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Suatu sistem juga mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal dengan Suprasistem.
Contoh :
Jika suatu perusahaan dipandang sebagai suatu sistem , maka industri akan dipandang sebagai Suprasistem.

Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain batas sistem ini merupakan ruang lingkup atau scope dari sistem / subsistem itu sendiri.
Contoh :
Sistem Keuangan - Sistem Akuntansi
- Kasir
- Administrasi Keuangan
- Personalia

Lingkungan Luar Sistem (Environment)
segala sesuatu diluar dari batas sistem yg mempengaruhi operasi dari suatu sistem disebut Lingkungan luar sistem (environment). Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya , sedangkan lingkungan yang bersifat merugikan harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi dari sistem.
Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung Sistem merupakan suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari suatu subsistem akan menjadi input sari subsistem lainnya.

KLASIFIKASI SISTEM
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:

Sistem ABSTRAK (Abstract system )
Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide.
Contoh : Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.

Sistem FISIK (Physical system)
Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap mahluk dapat melihatnya.
Contoh : Sistem Komputer
Sistem Akuntansi
Sistem Produksi

Sistem ALAMIAH (Natural system)
Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam arti tidak dibuat oleh manusia.
Contoh : Sistem Geologi : sungai, pegunungan
Sistem Solar : galaxy, tata surya

Sistem buatan manusia (Human made system)
Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia.
Contoh : Sistem Informasi - manusia - komputer
Man - machine system / human-machine system
Interaksi antara manusia dan mesin

Sistem Deterministik (Deterministic System )
Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut sistem
deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan.
Contoh : Sistem Komputer

Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )
Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan karena mengandung probabilitas.
Contoh : Sistem Manusia

Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh
lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar-benar tertutup.
Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed system )

Sistem Terbuka (open system)
Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini harus
mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar yg masuk
hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.
Contoh : sistem kebudayaan Indonesia

DEFINISI SISTEM MENURUT PARA PAKAR :

1. Menurut LUDWIG VON BARTALANFY
Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu
antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

2. Menurut ANATOL RAPOROT
Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan
satu sama lain.

3. Menurut L. ACKOF
Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang
terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu
sama lainnya.

4. Menurut JERRY FITH GERALD
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.